2016年(nián)12月(yuè)2日(rì)CIPS會展管理(lǐ)系統全新體(tǐ)驗和(hé)業(yè)務讨論

2016年(nián)12月(yuè)2日(rì)上(shàng)午9:20分，在長(cháng)城(chéng)展覽公司一樓會議(yì)室開(kāi)展了“會展管理(lǐ)系統全新體(tǐ)驗和(hé)業(yè)務需求讨論”。有(yǒu)自(zì)辦展部門和(hé)IT運營部領導和(hé)業(yè)務經理(lǐ)，共12人(rén)參加了會議(yì)，會議(yì)由IT運營部張金(jīn)村(cūn)處長(cháng)主持講解。

本次會議(yì)介紹了我公司主頁管理(lǐ)後台自(zì)辦展部分的(de)後台功能和(hé)具體(tǐ)使用方法以及辦公軟件(jiàn)的(de)使用小(xiǎo)技(jì)巧。其中亮(liàng)點多多，比如，以往展會現(xiàn)場(chǎng)發放(fàng)下(xià)一年(nián)的(de)紙質報名參展申請表，等參展商填寫後派人(rén)收集集中起來(lái)，回到辦公室後打字錄入報名信息到表格或者數據中，這(zhè)個(gè)過程費(fèi)時(shí)費(fèi)力。今年(nián)11月(yuè)廣州寵物(wù)展期間(jiān)，采用了微(wēi)信掃描二維碼，手機(jī)注冊和(hé)在線提交明(míng)年(nián)展會報名表，實現(xiàn)了數據準确和(hé)快速收集，省時(shí)省力，參展商普遍反映良好(hǎo)。還(hái)有(yǒu)參展商邀請專業(yè)觀衆參觀展會，通(tōng)過管理(lǐ)後台操作(zuò)也很(hěn)方便。後台操作(zuò)集中了展會相(xiàng)關信息，方便百度等搜索引擎抓取關鍵詞。另外(wài)管理(lǐ)後台也搭配了短信和(hé)郵件(jiàn)批量群發功能，針對(duì)以前使用展會管理(lǐ)平台的(de)不足，更新了後台插件(jiàn)，方便圖文(wén)搭配編輯，大大提高(gāo)了效率。

通(tōng)過這(zhè)套信息化(huà)平台，讓參展企業(yè)、觀衆、專業(yè)媒體(tǐ)、服務商、合作(zuò)夥伴更加輕松的(de)去(qù)配合協調整個(gè)服務鏈的(de)各個(gè)環節，從(cóng)而能夠為(wèi)展會提供一個(gè)更加高(gāo)效的(de)溝通(tōng)協作(zuò)平台。

會議(yì)還(hái)回答(dá)了參會同志(zhì)提問(wèn)收集了功能優化(huà)建議(yì)，還(hái)介紹了辦公軟件(jiàn)的(de)使用的(de)幾點小(xiǎo)技(jì)巧。

最終，本次會議(yì)在目标及計(jì)劃實施上(shàng)達成了共識，10:50會議(yì)圓滿結束!